Platforma Bav Se Sportem (provozována spolkem Czech Project Management z.s., IČ 27036782 se sídlem Husova 86, 565 01 Choceň), zpracovává coby správce ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) osobní údaje, které jí byly Vaší osobou poskytnuty. Bližší údaje o ochraně Vašich osobních údajů uvádí níže formou otázek a odpovědí:

Jak mohu kontaktovat správce?

Můžete nás kdykoliv kontaktovat na emailu info(at)bavsesportem.cz.

Jaké konkrétní údaje jsou zpracovávány?

Pouze osobní údaje, která jste nám případně předáte vyplněním formuláře přihlášky na některou z našich akcí, tedy:

• jméno,
• příjmení,
• e-mail,
• telefon,
• fakturační údaje,
• poznámku nebo doplňující informace.

Za jakým účelem a na základě jakého titulu Vaše osobní údaje zpracováváme?

Účely a titulu ke zpracování osobních údajů uvádíme níže.

Účel zpracování	Právní titul zpracování dle čl. 6 GDPR
Organizace sportovních akcí (včetně informování účastníků o případných změnách)	Splnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Vystavení faktury a nebo daňového dokladu	Splnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Zaslání marketingového e-mailu o nových akcích a dalších aktivitách Bav Se Sportem po dobu 5 let	Souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Jakým osobám jsou moje osobní údaje předávány, kdo je jejich příjemcem?

Vaše osobní údaje předáváme pouze:

• externím spolupracovníkům, kteří jsou ohledně těchto údajů vázání mlčenlivostí,
• externímu zpracovateli účetnictví, který je ohledně těchto údajů také vázán mlčenlivostí.

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje ukládat?

Po dobu 5 let, případně na kratší dobu, pokud nás vyzvete k jejich výmazu a zákon nám výmaz umožní.

Co by se stalo, kdybych Vám osobní údaje neposkytnul/a?

Pokud byste nám osobní údaje neposkytnul/a, nemohly bychom zajistit vaši účast na sportovní akci. Některé Vaše údaje nám umožňují Vás kontaktovat v případě, kdy dojde k organizační změně, jiné potřebujeme dle zákona proto, abychom Vám následně mohli vystavit daňový doklad.

Jaká další práva v souvislosti s ochranou osobních údajů mám?

• Právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle čl. 15 GDPR; za podmínek tam uvedených Vám na vyžádání poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů.
• Právo na opravu, tedy abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají, případně abychom doplnili neúplné osobní údaje dle podmínek uvedených v čl. 16 GDPR.
• Právo na výmaz, tedy aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, za podmínek uvedených v čl. 17 GDPR.
• Právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů za podmínek uvedených v čl. 18 GDPR.
• Právo, aby správce aktualizoval Vaše osobní údaje u příjemců, tedy aby oznámil příjemcům, kterým byly Vaše osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení za podmínek uvedených v čl. 19 GDPR.
• Právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat tyto údaje jinému správce za podmínek uvedených v čl. 20 GDPR.
• Právo vznést kdykoliv námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, za podmínek uvedených v čl. 21 GDPR; pokud by docházelo ke zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoliv v budoucnu vznést námitku proti takovému jejich zpracování, což zahrnuje i profilování (viz níže) týkající se takového přímého marketingu.
• Právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás dotýká, za podmínek uvedených v čl. 22 GDPR.
• Právo podat na náš postup stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem v Praze.

[1] Dle stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů č. 3/2011 z listopadu 2011 „údaje týkající se určitých nebo určitelných osob, živnostníků či příslušníků svobodných povolání, jsou osobními údaji ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů.“